Бухгалтер на аутсорсе или штатный бухгалтер: что выбрать малому бизнесу

При открытии и развитии бизнеса предпринимателю приходится решать, кому доверить бухгалтерский учет. Можно принять бухгалтера в штат или передать ведение бухгалтерии специализированной компании. Оба варианта имеют свои особенности, поэтому выбор стоит делать с учетом объема работы, количества сотрудников и задач компании.

Штатный бухгалтер

Штатный специалист постоянно находится в компании и занимается бухгалтерскими вопросами в рамках своих должностных обязанностей. Такой вариант может быть удобен для бизнеса с большим количеством ежедневных операций, большим штатом сотрудников и сложной системой учета.

Однако содержание собственного бухгалтера — это не только заработная плата. Компания также несет расходы на налоги и обязательные выплаты за сотрудника, рабочее место, программное обеспечение и повышение квалификации. Кроме того, при отпуске, болезни или увольнении бухгалтера необходимо решать вопрос с временной заменой.

Для небольшой компании такой формат не всегда экономически оправдан. Если бухгалтерские операции выполняются несколько раз в неделю, оплачивать полноценную штатную единицу может быть невыгодно.

Бухгалтер на аутсорсе

При аутсорсинге компания передает бухгалтерский учет внешним специалистам. Предприниматель получает не одного сотрудника, а команду, которая может заниматься налоговым и бухгалтерским учетом, отчетностью, расчетом заработной платы и другими задачами.

Главное преимущество такого подхода — возможность получать профессиональное обслуживание без содержания полноценного бухгалтерского отдела. Стоимость услуг заранее определяется договором и зависит от объема работы, количества операций, сотрудников и особенностей бизнеса.

При необходимости специалисты могут не только вести текущий учет, но и консультировать предпринимателя по налоговым вопросам, проверять документы, помогать при восстановлении учета и подготовке отчетности.

Что выгоднее малому бизнесу?

Для небольшого бизнеса важна не только стоимость бухгалтерии, но и ее надежность. При найме одного специалиста компания становится зависимой от конкретного человека. Если сотрудник заболеет или уйдет из компании, предпринимателю придется срочно искать замену.

При аутсорсинге эту проблему берет на себя бухгалтерская компания. Работа не должна останавливаться из-за отсутствия одного специалиста, поскольку обслуживание организуется внутри команды.

Кроме того, предпринимателю не приходится самостоятельно контролировать профессиональное развитие бухгалтера, приобретать отдельное программное обеспечение или организовывать рабочее место.

При этом аутсорсинг не означает, что предприниматель теряет контроль над своей бухгалтерией. Напротив, при правильно организованной работе клиент получает информацию о налогах, отчетности и состоянии учета, а все основные процессы фиксируются в договоре.

Когда стоит выбрать аутсорсинг?

Аутсорсинг особенно удобен для небольших ООО и ИП, которым требуется регулярное бухгалтерское сопровождение, но нет необходимости содержать отдельного специалиста на полной ставке.

Если компания только начинает работу, количество операций пока небольшое, а руководителю необходимо контролировать расходы, передача бухгалтерии на аутсорсинг позволяет не создавать лишние постоянные затраты.

Для действующего бизнеса аутсорсинг также может стать решением при увольнении бухгалтера, проблемах с учетом или необходимости снизить расходы на содержание бухгалтерии.

Перед выбором формата стоит оценить реальный объем бухгалтерской работы и стоимость содержания штатного специалиста. Во многих случаях для малого бизнеса бухгалтерский аутсорсинг позволяет получить комплексное обслуживание за фиксированную стоимость и при этом освободить руководителя от значительной части административных задач.

Если вы хотите передать бухгалтерию специалистам, можно подобрать формат обслуживания с учетом особенностей вашей компании, количества операций и системы налогообложения.